怎么样激励员工 如何激励员工的积极性
郑勋刚进入公司时,老板便赋予了他一个重要的任务:实施全员绩效考核。这项工作对他来说并不复杂,他经过一个月的努力,建立了绩效管理制度及考核细则,并对各部门的负责人进行了培训,设定了各岗位的绩效考核指标。最终,绩效考核开始执行,并与薪酬挂钩。
虽然绩效考核体系顺利建立,初步取得了一定成效,但郑勋却发现了几个潜在的问题:
员工们难以完成公司设定的目标。老板希望通过高标准来推动绩效,但这些目标往往只是反映了老板的期望,而非员工的实际能力。结果,员工感到目标过于苛刻,缺乏动力去努力追求。
奖惩机制严重失衡,导致员工的不满。老板认为工作目标未达成就应扣钱,实际操作中,很多员工都遭遇了扣薪。这种奖少罚多的模式引发了广泛的不满,许多人选择了离开公司。
考核项目本身与企业发展目标并不完全对接。老板在考核中增加了许多素质与能力指标,例如沟通能力和领导力等,虽然这些项目有一定的相关性,但对企业最终想要的成果帮助不大。这样的考核反而阻碍了企业的进步。
根本原因在于,这种绩效考核并没有激励到员工。有效的考核应当具有激励功能,否则就会造成负面效果,降低员工的积极性。绩效考核的意义在于促进工作,而非压制士气。
那么,是否存在一种更为有效的绩效考核方式,可以让员工接受并主动投入工作呢?郑勋想到了一种工具:关键成功因子(KSF)。
KSF,即关键成功因子,是指能够体现岗位价值的关键性指标,常被称为全面绩效薪酬模式。它可以激励员工将公司的目标转化为个人目标,促使他们自发努力工作。KSF将绩效与薪酬结合,从而极大地调动了员工的积极性,使管理者转变为经营者,实现个人与企业利益的高度一致。
KSF并非适用于所有岗位,尤其是在管理岗位上效果更为明显。对于那些无价值或低价值的岗位,采用其他考核工具可能更为合适。尤其是中小型企业,KSF的实施会更具针对性。
接下来,分析KSF与KPI的差异,便可看出二者的独特之处。
虽然从字面上看,KSF与KPI有相似之处,但两者的核心区别显而易见:
·衡量目标不同
KPI关注的是业绩指标,而KSF则侧重于价值成果。KPI主要是业绩管理,而KSF则重视价值的管理。
·结果应用不同
KPI的应用范围相对较广,包括晋升、评优等;而KSF一般侧重于薪酬激励,因此其激励性更为显著。
·动力来源不同
KPI主要是基于公司经营需求,将公司的目标强制性地转化为员工目标,可能导致员工积极性不足。相对而言,KSF更注重调动员工的内在动机,使他们能够为自己而工作,从而提升整体效率。
KSF实施的最大特点在于其薪酬激励机制的有效性。
传统薪酬结构与KSF薪酬结构的区别进一步揭示了KSF的优势。
传统的薪酬结构通常包括基本工资、岗位工资、技能工资等,而KSF薪酬结构则以管理价值、技术价值、服务价值等为基础。
可以看到,传统结构主要关注员工的能力和岗位,而KSF则强调员工创造的实际价值。员工贡献越大,所获得的薪酬也就越高,这种方式显然对员工和企业都有利。
如何建立一个基于KSF的绩效薪酬体系呢?以下是七个步骤,以帮助企业建立有效的KSF绩效考核表:
第一步:分解岗位价值要素
需明确该岗位为企业贡献的价值。例如,销售经理的贡献可以包括销售额、新客户数量及销售费用率等。
可通过产出法和企业发展影响法来拆解价值要素。前者关注产出指标,后者则围绕收入、成本和质量展开。
第二步:筛选出重要的价值要素
对上述价值要素进行重要性排序,选择5-6个最为关键的要素作为KSF的核心指标。
第三步:设定定义和权重
对选出的价值要素进行定义,并为其设置相应的权重,所有权重总和应为100。
第四步:设定平衡点
明确各项价值要素的基本目标,以便于后续考核。例如,销售经理的销售额可以设定为1000万的年销售额。
第五步:设定奖励标准和额度
例如,销售经理在销售额上每增加1%-5%可以获得500元的奖励。
第六步:设定罚款标准和额度
若销售额减少1%-5%,则相应地少发500元薪资。
通过以上步骤,可以构建出一个完整的KSF绩效考核表。
最终,建立合理有效的绩效考核体系,不仅能够激励员工,也将推动企业的整体发展,帮助其实现长期目标。