本月合计怎么划线,本月合计怎么算


会计工作的流程中,如何进行对账与结账呢?

在会计登记完账簿后,正式进入结账前的重要环节——对账。这个过程包括三种核对方式:账证核对、账账核对以及账实核对。

所谓的账证核对,就是要将账簿记录与原始凭证、记账凭证进行详细比对。这涉及到时间点、凭证的编号、内容、金额以及记账方向等关键信息,确保它们之间的完全一致性。

接着是账账核对,这一步主要是对账簿之间的相关记录进行对比。这包括了总分类账之间的核对,以及总分类账与明细分类账、还有与时序账簿之间的核对。明细分类账簿之间的核对也是不可或缺的一环。

账实核对则是核对财产物资、债权、债务等账面余额与实际数额是否相符。

在当今会计信息化的背景下,虽然可以点击“对账”按钮,让系统自动进行对账操作,但仍有部分工作需要人工完成,尤其是那些系统无法自动完成的账实核对工作。

完成对账后,紧接着就是结账了。那么,如何进行结账操作呢?

结账通常采用划线法。即在期末结出各账户的发生额和期末余额后,用划线的方式来做标记。对于那些不需要按月结记本期发生额的账户,只需在最后一笔经济业务记录下方划一条单红线。而那些需要按月结计发生额的账户,如库存现金、银行存款日记账等,则需要在每月结账时进行特别的标记。

对于这些账户,需要在最后一笔经济业务记录下方再次划单红线,同时结出本月的发生额和余额,并在相应位置注明“本月合计”字样。

对于那些需要结计本年累计发生额的账户,每月结账时需在“本月合计”行下统计出自年初起至本月末的累计发生额,并在金额下方标明“本年累计”,再划单红线进行标记。

对于总账账户,平时只需结出月末余额。到了年终结账时,则需要将所有总账账户的全年发生额和年末余额进行汇总,并在相应位置注明“本年合计”,再划双红线。

年度终了时,对于那些有余额的账户,应将其余额结转至下年,并在摘要栏内标明“结转下年”。而在下一年度开始时,相关账户的第一行余额栏内则应填写“上年结转”的金额。