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预备了解的背景知识

正文启始

在软件运用中，合理设置工期是一项基础但至关重要的工作。工期的设置虽然看似简单，但若不理解工期之间的换算关系，就可能导致设置结果出现偏差。本文将深入探讨工期的转换与设置技巧，帮助大家避免常见错误。

让我们先来看一张图，图中以天为单位标明了各项任务的工期，红色框内的数字即为所指任务的对应工期。

工期设定解析

问题一：图中每一天是如何换算为工时的？

软件默认将一天视为一定数量的工时，通常情况下默认为8工时。具体工时数值可通过软件设置查看。

工时设定基础

问题二：上图中每一天的工时是否与项目日历设置相关？如有关联，它们之间存在怎样的关系？

确实相关。项目日历的设置会影响工期的计算，特别是日历中每日、每周、每月的工时值，这些都将直接或间接地反映在工期的计算中。

日历与工期关系

问题三：除了天，是否还可以设置其他时间单位如周或月来作为工期单位？

绝对可以。软件的灵活性允许用户根据实际需求选择不同的时间单位进行设置。

多单位设置

简单来说，只需在日期对应的工期显示单位设置中，从下拉菜单中选择分钟数、小时数、天或月等单位即可。

案例演示环节：

1. 日历创建实例

以5月5日为例，我们需在系统中创建工作日历，并设定该日的工作时长为标准的8-12小时工作制。

初始日历设置

2. 任务创建演示

创建两条测试任务，分别设定工期为1天和2天，并设定相同的开始时间为“2020年5月5日 9:00”，结束时间则留待验证。

任务创建流程

3. 任务结束日期推算示例

推算任务结束日期前，需明确系统默认的工时值为多少。在此案例中，我们采用系统默认的8工时制。接着，以5月5日的工作时长12小时为基础，进行日期的推算。

工时与日期推算

以“测试任务1”为例，从2020年5月5日 8:00往后推算8个工时，得出的结果为2020年5月5日 17:00。

而对于“测试任务2”，则需要根据相应工时进行推算，确保软件计算结果与推算结果一致，从而验证设置的正确性。

结果验证与分析

大家是否已经掌握上述内容？如有疑问或需进一步探讨，欢迎在评论区留言交流。

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今天的内容就到这里，感谢大家的聆听与学习。