应聘邮件正文怎么写 给hr发邮件正文范文简短

前言：

在繁忙的工作中，时常会遇到需要跨部门审批的事宜。有时候，面对严格要求的领导，可能需要我们耐心地多次催促以完成任务。今天，我们将探讨一个职场中常见的情景——如何撰写一封有效的催促邮件。

一、场景再现：

一位HR专员，负责公司年会。她早先已将费用预算申请发送给了财务总监，期待能及时得到批复。财务总监的回复一直迟迟未至。回想起去年的经历，她知道如果不能及时批复预算，可能会影响到年会的筹备工作，导致工作无法按时进行，进而影响到整体的活动效果。

二、如何撰写邮件？

假设她是HR的Katy，她可以这样写：

主题：关于公司年会预算审批的紧急请求

尊敬的Leo：

我是HR部门的Katy，感谢您在繁忙的工作中抽空查看这封邮件。我于10月26日已发送了公司年会的预算方案至您的邮箱。为确保年会筹备工作的顺利进行，特此与您沟通预算审批事宜。

1. 费用明细及与去年的对比分析：

附上费用组成的详细列表及与去年预算的对比图，以便您更清晰地了解今年的费用分配及节省情况。

2. 项目进度时间节点：

附上项目的时间节点表，让您了解年会的筹备进度及后续工作安排。

今年区年会的总预算为92万，相较于去年下降了52%，这符合公司期间严格控制开支的方向。为确保项目顺利进行，希望您能在11月15日前给予审批意见。

此预算已经过HR部门VP Jack的审批，并与财务部门的资金组经理Tina详细核对过各项费用。如有需要，我可提供他们的审批意见供您参考。

感谢您的支持与理解。如有任何疑问或不明确之处，请随时与我联系。期待尽快得到您的批复。

谢谢！

HR Katy Can

2020年11月6日

三、复盘与思考：

1. 目的明确： 提醒财务总监尽快审批预算，同时避免重复发送之前的内容，以免引起反感。可以简要说明之前邮件中可能遗漏的内容，以便领导更清晰地了解审批事项。

2. 换位思考： 考虑到财务总监的工作习惯，使用简洁清晰的表格展示数据。为方便快速审批，将核心数据和结论放在邮件正文，避免需要打开附件查看。

3. 时间节点的重要性： 强调项目的时间节点，让财务总监明白及时审批的重要性，以及对整个项目进度的影响。态度尊重委婉，点到即止。