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第一步是先进行QQ登录，这是因为我们接下来的操作离不开它的强大功能。之后我们便可轻松运用它的截图工具。只需要按下熟悉的快捷键“ctrl+Alt+A”，就可以启动QQ的截图功能了。值得一提的是，不仅QQ，很多浏览器和社交软件也具备截图功能，但它们的文字识别功能却难以与QQ相媲美。

提及小知识，其他软件的快捷键也有所不同，例如360浏览器的截图快捷键是“ctrl+shift+X”，而微信的截图快捷键则是“Alt+A”。这些细节在办公师之前的文章中已经有过介绍，感兴趣的读者可以回溯查看。

点此按钮后，系统将运用强大的OCR技术进行文字识别。此处还有个腾讯家族的亮点，第三个图标是一个在线文档页面的标识，与我们平时参与的腾讯会议使用的标识十分相似。这也侧面反映了其公司的布局能力，强调其家族各业务间的默契协作与集成优势。选择这个选项后需要进行账户登录授权流程才能跳成相应的文档，不必过于复杂即可操作完毕。登陆完毕后自动生成的文件进行再次操作前会瞬间呈现在你的面前。你会惊异于这简捷、方便的过程！一旦表格内容成功提取，我们只需要简单地将其复制粘贴至预设的表格之中即可完成转换。此外为了更加稳妥的转贴效果建议进行选择性粘贴确保格式的完全匹配。