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对于涉及多部门协作的文档管理，如何规整地呈现联合文件便显得尤为重要。我们通常需在文件头部将各单位名称逐行排列，并附上如“公文”、“通知”等字样。以往的操作方式多为手动填写，不仅过程繁琐，而且对齐及格式统一常成为一大挑战。针对这类联合公文的制作，现在我们可以借助Word的强大功能来高效完成。

双行文字排版

当联合发布的单位仅有两个时，双行排版功能便能派上用场。比如，我们要制作“XXX省妇女联合会与残疾人联合会联合文件”这样的标题。我们仅需在Word中输入文本，然后选定“妇女联合会”与“残疾人联合会”这两部分文字。接着，点击“开始”菜单下的“段落”选项，再选择“中文版式”中的“双行合一”。在弹出的设置窗，我们可以选择“带括号”的格式，并调整字体、字号及颜色以达到最佳显示效果。

表格助力对齐

对于涉及三个或更多单位的排列，表格的应用则更为便捷。以三个单位为例，我们可以轻松插入一个三行三列的表格，并在每列中填入相应的单位名称。通过合并单元格、调整文字对齐方式及边距设置，我们便能快速完成表头的制作。如需添加更多单位，仅需增加行数即可。